Kadry i płace
Wiemy, że prowadzenie działalności w pojedynkę może być trudne, dlatego jeżeli korzystacie ze wsparcia innych osób oferujemy obsługę kadrowo-placową.
Zakres usługi obejmuje m.in.:
Kadry:
- sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów, świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa o dzieło z przekazaniem praw autorskich),
- monitorowanie terminów zaświadczeń lekarskich w zakresie medycyny pracy oraz szkoleń z zakresu BHP,
- ustalenie wymiaru urlopu wypoczynkowego oraz informowanie o limitach urlopów wypoczynkowych,
- sporządzanie i przekazywanie do ZUS wniosku o wydanie A-1 dotyczącego ustalenia właściwego ustawodawstwa w zakresie zabezpieczenia społecznego,
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- monitorowanie czasu pracy poszczególnych pracowników,
- przygotowywanie dokumentów do uzyskania pozwolenia do pracy cudzoziemcom na terytorium Polski.
Płace:
- sporządzanie list płac oraz rachunków do umów cywilnoprawnych
- przygotowanie przelewów wynagrodzeń do zaimportowania w banku
- przygotowanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń
- wyliczanie odpisów do PPK,
- wyliczanie odpisów na ZFŚS oraz PEFRON,
- przekazywanie informacji o wysokości zobowiązań wobec ZUS i Urzędu Skarbowego
- przygotowanie rocznych deklaracji PIT-4R, PIT-8AR, IFT-R
- przygotowanie rocznych informacji dla pracowników (PIT-11, PIT-40, ZUS RMUA)
- sporządzanie i przekazywanie do ZUS wszelkiej dokumentacji dotyczącej pracowników
- sporządzanie i przekazywanie raportów do GUS-u.
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami
Usługi kadrowo-płacowe Warszawa – kompleksowe wsparcie dla pracodawców
Profesjonalne usługi kadrowo-płacowe Warszawa stanowią jeden z najważniejszych filarów sprawnego funkcjonowania każdej firmy, niezależnie od tego, czy zatrudnia jedną osobę, czy rozbudowany zespół pracowników. W dynamicznym środowisku prawnym, gdzie przepisy dotyczące prawa pracy, ZUS, podatków oraz BHP zmieniają się nawet kilka razy w roku, przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na powierzenie obsługi kadrowej specjalistom.
Outsourcing kadr i płac Warszawa – bezpieczeństwo, oszczędność i pełna zgodność z przepisami
Rosnąca liczba przedsiębiorstw korzysta z rozwiązania, jakim jest outsourcing kadr i płac w Warszawie. Przekazanie obsługi kadrowej i płacowej zewnętrznym specjalistom eliminuje konieczność tworzenia wewnętrznego działu HR, co znacznie obniża koszty prowadzenia działalności.
W ramach outsourcingu kadr i płac biuro rachunkowe przejmuje na siebie obowiązki związane z naliczaniem wynagrodzeń, sporządzaniem list płac, przygotowywaniem rachunków do umów cywilnoprawnych oraz przekazywaniem informacji o należnościach wobec ZUS i Urzędu Skarbowego. Pracodawca może liczyć na przygotowanie kompletnych dokumentów rocznych, takich jak PIT-11,ZUS IMIRorazdeklaracji PIT-4R i PIT-8AR.
Usługi płacowe Warszawa – pewność naliczeń i pełna zgodność z prawem pracy
Profesjonalne usługi płacowe Warszawa obejmują pełną obsługę wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców. Są to procesy wymagające niezwykłej dokładności, ponieważ najmniejsza pomyłka w naliczeniach może prowadzić do sporów pracowniczych, roszczeń lub konieczności korekt w ZUS i US. Biuro rachunkowe przejmuje odpowiedzialność za sporządzanie list płac, naliczanie składek społecznych i zdrowotnych, ustalanie podstaw do wynagrodzeń chorobowych oraz rozliczanie urlopów, nadgodzin i innych dodatków.
Kluczowe korzyści z profesjonalnych usług kadrowo-płacowych
- Oszczędność czasu – przekazanie obowiązków specjalistom eliminuje konieczność ręcznego przygotowywania dokumentów, rozliczeń i zgłoszeń do ZUS i US.
- Zwiększenie bezpieczeństwa – usługi kadrowo-płacowezapewniają zgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy oraz minimalizują ryzyko błędów formalnych i podatkowych.
- Pełna transparentność – regularne raporty i kompletna dokumentacja umożliwiają łatwą kontrolę wynagrodzeń, urlopów i zobowiązań pracodawcy.
- Eliminacja kosztów stałych – outsourcing kadr i płac pozwala uniknąć wydatków związanych zutrzymaniem własnego działu HR.
- Wysoka efektywność procesów – automatyzacja list płac, zgłoszeń ZUS i przygotowania deklaracji skraca czas obiegu dokumentów i przyspiesza obsługę pracowników.
FAQ
1. Jakie umowy są sporządzane w zakresie obsługi kadrowo-płacowej?
Przygotowywane są umowy o pracę, aneksy do umów, porozumienia rozwiązujące, wypowiedzenia oraz świadectwa pracy.
2. Jak przebiega obsługa ZUS w ramach usług kadrowo-płacowych?
Biuro przygotowuje wszystkie zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników, prowadzi pełną dokumentację ubezpieczeniową oraz przesyła wymagane deklaracje do ZUS.
3. Jak wygląda prowadzenie akt osobowych w ramach obsługi kadrowej?
Akta osobowe są prowadzone zgodnie z aktualnymi przepisami, podzielone na wymagane części i stale aktualizowane w formie papierowej oraz zdigitalizowanej.
4. Jakie umowy cywilnoprawne są obsługiwane?
W zakresie obsługi kadrowo-płacowej przygotowywane są umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich.
5. Jak wygląda rozliczenie zobowiązań wobec ZUS i US?
Po naliczeniu list płac przygotowywane są zestawienia składek, deklaracje oraz kwoty zobowiązań do zapłaty.
6. Jak przebiega monitorowanie terminów badań BHP i medycyny pracy?
System kadrowy monitoruje daty ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP, wystawia niezbędne skierowania.